Factura electrónica y Verifactu: Nuevos requisitos de facturación
ACTUALIZACIÓN IMPORTANTE:
La entrada en vigor de la nueva normativa se retrasa oficialmente a 2027.
1 de enero de 2027 empresas que tributan en el Impuesto sobre Sociedades
1 de julio de 2027 resto de obligados tributarios (incluye autónomos)
La normativa fiscal española sigue avanzando hacia la digitalización y la transparencia. A partir de 2026, tanto empresas como profesionales autónomos deberán adaptar sus sistemas de facturación a dos grandes marcos legales: la Ley Crea y Crece (factura electrónica obligatoria) y la Ley Antifraude (sistemas VeriFactu).
Ambas normativas buscan un mismo objetivo: garantizar la trazabilidad y autenticidad de las operaciones, prevenir el fraude y modernizar la gestión contable de las empresas.
¿Qué es la factura electrónica y cuándo será obligatoria?
La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, establece la obligación de emitir factura electrónica en todas las operaciones entre empresarios y profesionales.
Entrada en vigor: Aún pendiente de aprobación definitiva del calendario, pero se espera su implantación progresiva entre 2025 y 2026, según el tamaño de la empresa.
Su objetivo es eliminar el papel, reducir costes administrativos y facilitar el control tributario.
¿Qué es VeriFactu y qué implica?
La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal introduce una novedad clave: la obligación de utilizar Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) adaptados al Reglamento VeriFactu (Real Decreto 1007/2023).
Fechas de entrada en vigor:
- 1 de enero de 2026 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026 para el resto de obligados tributarios (autónomos, pymes…).
Estos sistemas deberán garantizar la integridad, autenticidad y trazabilidad de los datos registrados, impidiendo su manipulación o eliminación.
Principales obligaciones del Reglamento VeriFactu
A partir de su aplicación, los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) deberán:
- Emitir facturas con código QR y huella digital (hash).
- Garantizar que los datos no se alteren ni eliminen.
- Permitir la remisión automática de facturas a la Agencia Tributaria mediante la herramienta VeriFactu.
- Contar con un certificado del proveedor que acredite su cumplimiento normativo.
Las empresas que ya utilicen el Suministro Inmediato de Información (SII) o no usen software de facturación (por ejemplo, facturas manuales) quedan exoneradas.
Ventajas de adoptar VeriFactu
Aunque el uso de la herramienta VeriFactu (en su versión verificable) es opcional, su implementación ofrece importantes beneficios:
- Mayor seguridad jurídica: las facturas quedan registradas en la AEAT
- Reducción de requerimientos en inspecciones.
- Facilita la verificación por parte de los clientes mediante código QR.
- Elimina la obligación de conservar facturas emitidas durante 4 años.
¿Qué opciones tienen las empresas y autónomos?
Para adaptarse al nuevo marco legal, se podrá:
- Adquirir o actualizar un software de facturación certificado.
- Usar la aplicación VeriFactu gratuita disponible en la sede electrónica de la AEAT.
- Centralizar la gestión a través del sistema de facturación en la nube de la asesoría.
En AC Global Consulting ayudamos a empresas y profesionales a evaluar sus sistemas actuales y adaptarse a los requisitos de VeriFactu y la factura electrónica con soluciones personalizadas según su tamaño, sector y necesidades.
Confía en especialistas
El nuevo escenario normativo exigirá una adaptación técnica y contable progresiva. Contar con asesoramiento profesional garantizará una transición sin errores y con total seguridad fiscal.
En AC Global Consulting te acompañamos durante todo el proceso:
- Evaluación de tu sistema actual.
- Adaptación al software certificado.
- Formación y asistencia en la implantación.
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